例文あり：未経験で経理に転職する際の職務経歴書の書き方は？自己PRの方法を解説！

　

　

　　

未経験で経理に転職したいけど、

　

• 自己PRできることが見つからず、職務経歴書が書けない、、、
• 書類選考に通る気がしない、、、

　

と悩む方は多いですよね。

　

確かに、未経験者にとっては、

　

書類選考を通過するのが最大のハードル

　

と言っても過言ではありません。

　

しかし、未経験者であっても、書類でアピールできるポイントは、十分に存在します。

　

私自身、未経験で30代後半になってから、3回の転職を通じて、念願の経理職を掴むことができました。

　

その経験と、12年以上に渡り、採用責任者も務めてきた視点から、本記事の前半では、職務経歴書でアピールすべき、4つのポイントをご説明します。

　

　

また、後半では、職務経歴書の各項目ごとに、どのような点に留意して書けばよいか、具体的な例文も合わせてご紹介します。

　

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なお、30代後半・40代以上でも、未経験で経理に転職できる包括的な戦略を下記にまとめていますので、併せてご参照ください。

　

　

ポイント①　未経験者こそ職務経歴書の情報は多い方が良い

職務経歴書は、

　

「長いと採用担当の人が嫌がって読まないのでは…」

　

と考えて、短く簡潔に書くのが良いと思っていませんか？

　

確かに、10ページのような大作だと、採用担当者もさすがにシンドくなりますが、4〜5ページぐらいであれば、しっかり読み込んでもらえます。

　

私も採用責任者として、数え切れないほどの応募書類を見てきましたが、「長いから読まない」という事はありません。きちんと読み込みます。

　

特に、人手不足の昨今では、どの採用担当者も、何とか良い人を見つけようと必死なので、応募書類にはしっかり目を通し、可能性のある人を何とか見つけようとします。

　

書類のボリュームを気にするというよりも、

　

経理として活躍できる可能性のある必要な要件が揃っているか

　

という目線で見ます。

　

そのため、１語１句まで読み込むというよりは、ざーっと眺めて、採用担当者が求める職務経験とマッチするキーワードがあるかをチェックするイメージです。

　

その結果、1つも期待するキーワードが見つからなければ、残念ながらお見送りとなり、逆に引っかかるキーワードがあれば、面接に進んでいただこうかな、となります。

　

例えば、期待する職務経験が「債権管理」だったとして、それに近いキーワードで「売掛金管理」、「債権回収」といった言葉があれば、

　

「遠いかもしれないけど、ちょっとお話を聞いてみようかな」

　

となる可能性はあります。そうなったら、しめたものです！

　

ですので、情報量はできるだけ多いほうが良いのです。

　

【経験談】事実、私も「書類選考上は微妙かな、、、」と思いつつ、キーワード的にはマッチする記述があったので、念のため面接でお会いしたら、実はマッチ度の高い経験がある方だと分かり、入社後に大活躍された、というケースがありました。

　　

具体的には、現在の職種に応じて、以下のようなキーワードが考えられます。

　

　

経理職では、「Excel」（エクセル）は必須ツールなので、キーワードとしては必須と考えてください。

　

また、30代後半〜40代以上の応募者の場合は、年齢相応に求められる経験も多くなります。

　

その代表格として、マネジメント経験が挙げられます。

　

もし、部下を持った経験や若手を育成した経験があるならば、キーワードレベルでも良いので、必ず盛り込んでおきましょう。

　

ポイント②　職務経歴書にキャリアチェンジのエピソードを自己PRとして入れる

未経験者を選考する際、採用担当者の目線からは、経理に近い職務経験の有無はもちろん重要ですが、それに加えて、

　

仕事や環境の変化に適応できた実績があるか

　

も確認したいポイントです。

　

以下のような点に留意して、自己PRの欄などを使い、アピールするのが効果的です。

　

仕事の変化について

未経験から経理に転職する場合、仕事の変化への適応力・耐性は、重視されます。

　

例えば、営業で15年など、1職種での経験が長いと、

　

「　『チャレンジしてみたけど、やっぱり営業の方が良かった』となって、早期退職されてしまうのでは・・・」

　

との懸念を抱かれやすいです（採用担当者が最も懸念するのは、ミスマッチによる早期退職のリスクです）。

　

そのため、キャリアチェンジの経験がなく、1職種しか経験職種が無い場合は、その中でも、何かしらの業務上の変化があったはずなので、その変化イベントを際立たせて、どう工夫して適応したか、を書くようにしましょう。

　

環境の変化について

環境の変化については、

　

• 一定の転職回数があり（経験社数が1社だけではない）、
• かつ、各職場で2年程度は在籍できているか

　

を見ることが多いです。

　

1社に長く勤めている方が好印象、という時代は終わりましたので、逆に何社か転職している方が、新しい環境への適応に慣れている、という点で安心されます。

　

在籍期間については、退職には、様々な理由があり得ますので、必ずしも、全ての職場で2年以上の在籍が必要な訳ではありません。

　

しかし、全ての職場で、1年以内に短期離職している状況だと、

　

環境変化への耐性が低い人

　

と見られる可能性があります。

　

もし、ご自身の経歴が、1社のみの長期在籍である場合や、逆に、1年以内の離職が多い場合には、前述した仕事の変化への耐性の方を、強くアピールしましょう。

　

ポイント③　職務経歴書には自己PRとして経営数字・計数管理に関する実績を多めに書く

経理担当者を採用する際に重要視されるのが、数字を扱うことに対する適性です。

　

しかし、書類上や面接でそのスキルを直接チェックすることは難しいため、「数字が好き」とか「数字にこだわりがある」といった志向性が感じられるかを選考の中で確認します。

　

私が採用していた時、経理担当として採用され、その後、活躍された方々の中には、面接時に

　

「貸借の数字がピッタリ合うのが、とにかく気持ちがいい！」

　

という話をしていた方が、複数人いました。

　

このようなコメントは、同じ経理職のメンバーから共感を得やすく、ポジティブに映ります。

　

さらに、過去の職務で、経営数字（売上や費用に関する数字）といかに関わってきたか、を具体的に記載することで、採用担当者に対して、数字を扱う業務への適性が高いことをアピールできます。

　

例えば、下記のような事例を記載することが考えられます。

　

　

ポイント④　管理部門責任者の出身職種に応じて、職務経歴書を書き分ける

経理担当者の採用判断は、管理部門の責任者が行うことが多いです。

　

私も採用責任者　兼　管理部門責任者として、バックオフィスの担当者を、権限を持って採用してきました。

　

ここで重要なのは、管理部門責任者の元々の出身職務を確認し、それに応じて、職務経歴書の書き方を工夫することです。

　

例えば、管理部門責任者の方の出身が、営業や技術など、事業部門の職務であった場合、志望者が経理未経験であっても、

　

過去の経験を活かし、管理部門側から事業サイドに貢献したい

　

という視点をアピールすると、好印象を与えることができます。

　

事業部門出身で、管理部門の責任者を務めている方は、同じような気持ちで、管理部門に転向してきた可能性があり、共感を得やすいためです。

　

【経験談】私自身、管理部門の立場から、自主的に営業活動をし、自社商材の販売につなげた経験があったのですが、そのエピソードを職務経歴書に1文、書いただけで、その部分が採用責任者の目に留まり、選考を通過したことがありました。まさに、その時の採用責任者は、事業部門のご出身で、管理部門の責任者に転向された方でした。

　

一方で、管理部門責任者が、経理出身者である場合には、経理実務と関連性の深い経験や、数字を扱うことへの適性、業務の正確性、などに重きを置いたアピールの方が効果的です。

　

事前に転職エージェントに質問して、採用担当者や管理部門責任者が、どのような出身か、確認しておくと良いでしょう。

　

もしくは、企業のホームページに、幹部層のプロフィールが掲載されていて、把握できることもあります。

　

エージェントに頼めば、応募先企業ごとに、別々の職務経歴書を提出してもらえます。

　

会社によって職務経歴書を書き分けることは、小さなことですが、非常に重要です。

　

未経験者にとっては、こうした細かい点で手を抜かないことが、成功への分かれ道となります。

　

職務経歴書の項目別の自己PRポイントと具体的な例文

ここからは、職務経歴書の各項目ごとに、どのような点に留意して書けば良いか、具体的な記載例を交えながら解説していきます。

　

職務経歴書の構成

一般的に、以下の構成になっています。

　

　

職務経歴書の雛形については、ネット上に多くの雛形が掲載されています。

　

いずれも同様の項目で構成されているため、どれを用いても問題ありません。

　

個人的には、下記リクルートエージェントが提供している雛形を用いています。

　

＞＞ 一般的な職務経歴書の雛形のダウンロード（クリックしたらダウンロードされます）

　　

以下には、経理用の雛形も掲載されています。

　

＞＞経理用の職務経歴書の雛形のダウンロード（クリックしたらダウンロードされます）

　

但し、経理経験者が前提の内容となっていますので、各項目の記載内容については、本記事の以降の内容をご参考にしてください。

　

以降の本記事では、「未経験者が経理に転職する」場合にフォーカスし、さらに私自身の経験（未経験での経理転職実績、採用責任者としての採用実績の両面）に基づいて、各項目で記載すべき詳細なポイントを解説しました。

　

職務要約

職務要約は、4〜5行程度で、過去の職歴を大まかに記載する部分です。

　

構成としては、以下の流れで、簡潔に書くことをお勧めします。

　

　

前述の通り、職務経歴書全体としては、情報量を増やすため、ある程度、ボリュームが増えても問題ないのですが、職務要約は、「要約」という趣旨に則り、簡潔にする必要があります。

　

理由は、採用担当者は、職務要約の部分で、

　

要は、この応募者のメインスキルは◯◯だな

　

ということを判断したいためです。

　

要点を絞らずに、長々と書くと、

　

いったいこの人は何ができる人なんだ？

　

とポイントが不鮮明な印象になってしまいます。

　

そのため、1（業務範囲）と2（成果・実績）は、できるだけ経理業務や経営数字と関係のある内容にし、かつ実務上の難易度が高く、実績としても高いものに絞って記載しましょう。

　

なお、3（意気込み）は書かなくても問題ありませんが、あった方が、どの会社にも提出しているテンプレート感がなくなり、採用担当者の印象は良くなります。

　

以下に、ご参考として、職務要約の具体的な例文を掲載します（開くとご覧いただけます）。

　

　

職務経歴

職務経歴は、必ず新しい職歴から書きましょう（現在の会社→過去勤めていた会社の順）。

　

採用担当者は、長くても直近5年間程度の情報を重視します。

　

それより以前の期間でしか経験していない内容は、法令対応や使用されるツールなどが、現在とは異なるビジネス環境下での経験となるため、重視されない可能性が高いです。

　

どんな業種、規模の会社で働いていたかは、採用担当が気になる点のため、必ず書きましょう。

　

所属した会社別の記載欄の冒頭部分に、書くことが多いです。

　

経理を初めとするバックオフィスの業務内容は、企業規模に応じて、質・量ともに大きく異なるため、自社への適性を見極めるために確認されます。

　

この点は、隠しても後々のミスマッチにつながるだけですので、正直に書きましょう。

　

逆に、経験した企業の規模が、応募先企業と大きく異なるのに、書類選考を通過できた場合には、異なる規模の経験が、かえって有利に判断された可能性もあります。

　

企業規模には、資本金と従業員数を記載しましょう。

　

ただし、いずれも務めていた会社のHPで公開していることを確認してください。

　

公開されていない場合は、資本金は記載せず、従業員数は「●人程度」といった記載にしてください。

　

勤務先が公表していない、売上高や利益の額を、職務経歴書に記載するのは避けましょう（有価証券報告書や官報の決算公告で公表している金額であれば、問題ありません）。
経理を初めとするバックオフィスの担当者は、機密情報を扱う立場のため、こうした情報を安易に記載してしまうと、「情報管理意識が低い人」と判断され、選考において、マイナス評価を受ける恐れがあります。

　

本文となる職種・業務内容については、所属部署、所属期間毎に記載し、それぞれ、

　

　

という構成で記載しましょう。

　

「担当業務」は、文章で長々と記載することは馴染みませんが、前述の通り、キーワードは重要なので、少しでも担当経験のある業務は、数多くキーワードとして盛り込みましょう。

　

「主な実績」は、できるだけ経理業務や経営数字と関連した実績を記載することが効果的です。

　

以下に、ご参考として、職務経歴の具体的な例文を掲載します（開くとご覧いただけます）。

　

　

活かせる知識・スキル

未経験だから書けることがほとんどない、、、

　

と思ってしまいがちですが、経理専業の経験者にはない、別の経験をアピールできるので、かえって未経験者には重要な項目となります。

　

前述の通り、管理部門責任者が、事業部門出身であれば、事業運営（営業、技術など）での経験を、経理業務にどう活かし、貢献したいと考えているか、が感じられる項目を挙げることで、逆に好印象を与えられる可能性があります。

　

上記で例示した「Excel」というキーワードは、是非このパートに記載しておきましょう。

　

もう1つ重要な点として、定型的な知識面だけでなく、非定型的なスキル、例えば「〜の分析」や「〜の改善」といった、ゼロから考えて課題を解決できるスキル（経験）も必ず記載しておきたいです。

　

環境変化の激しい昨今では、定型的な業務をこなす力だけでは、高く評価されない傾向にあります。

　

大きく法律が変わったり、企業規模が拡大したりした際に、経理業務においても、新しい仕組みを企画・構築できる力が求められます。

　

こうしたスキルは、経理以外の部門でも、多く経験できるものなので、未経験者でもアピールできる余地が多くあるはずです。

　

そのため、以下のような点を意識して記載しましょう。

　

　

以下に、ご参考として、活かせる知識・スキルの具体的な例文を掲載します（開くとご覧いただけます）。

　

　

資格・免許

資格・免許のセクションでは、保有しているもの以外は書けないので、内容は限られますが、以下の点を意識して記載しましょう。

　

　

※取得した資格については、信ぴょう性の観点から、取得年月（●年●月）も記載しておきましょう。

　

以下に、ご参考として、資格・免許の具体的な例文を掲載します（開くとご覧いただけます）。

　

　

自己PR

実は、このパートは未経験者にとって、非常に重要です。

　

ここまでのパートを書き上げるので精一杯で、力尽きてしまい、自己PRを簡単にしか書いていない人が多い印象ですが、この部分も採用担当者はちゃんと見ています。

　

特に、私が採用責任者として、数多くの応募書類を見てきた中で、とてももったいないと思うのは、自己PRに

　

マインド的なこと（主体性、積極性、計画性、献身性、コミュニケーション力など）を書く人が多い点

　

です。

　

マインド的な点は、どの求職者も同じことを書くので、大差が出ない、と考えたほうが良いでしょう。

　

尖った内容を書けば注目されますが、逆に反感を持たれるリスクもあります。

　

それよりも、

　

自分にしか書けないオリジナルの経験・実績

　

に触れた方が良いです。これが最も重要です。

　

中でも、経理職においては、数字関連の実績が重要です。

　

そのような職務経験・実績・ご自身の強みが、経理にどう活かせるか、という視点で記載してください。

　

経理未経験者だからこそ、のアピールポイントになります。

　

そして、前述した、キャリアチェンジにどう対処したか、のエピーソードを記述できるのも、この自己PR欄になります。

　

さらに、30代・40代であれば年齢が高めなので、マネジメント経験があれば、その点も触れておきたいところです。

　

そのため、以下のような点を意識して記載しましょう。

　

　

以下に、ご参考として、自己PRの具体的な例文を掲載します（開くとご覧いただけます）。

　

　

経理未経験をカバーする職務経歴書の精度向上施策

さらに、外部のサービスも利用することで、第三者の目線から、ご自身の職務経歴書をより魅力あるものにし、書類通過の確度を上げることができます。

　

ここでは、3つの方法をご紹介します。

　

①職務経歴書作成ツールを使う

とりあえず早く、一瞬で作ってしまいたい

　

という方向けには、ツールで職務経歴書を作成できるサービスがあります。

　

こちらのdodaの職務経歴書自動作成ツール「レジュメビルダー」がオススメです。

　

完全無料で利用できます。

　　

このツールを使えば、表示されるガイダンスに沿って入力するだけで、職務経歴書が作成できます。

　

まずは、こちらでざっくり作成してみて、その後、後述する添削サービスで、より精度を高めていく、というのも一つの手です。

　

仕事との両立で、時間が取りづらい傾向にあるので、少しでも時短をして、余裕を持って転職活動に望みたいところです。

　

　

②作成代行・添削サービスに依頼する

経理経験や採用経験のある専門家に、作成代行や添削を依頼する方法もあります。

　

スキルマーケットの「ココナラ」には、多くの専門家が登録しており、自身の職務経歴や強みを伝えることで、採用担当者に刺さる内容を、ライティングしてもらうことができます。

　

第三者の目線も反映した効果的な職務経歴書を作成でき、安心して応募先企業に書類提出できるようになるので、とても有り難いサービスです。

　

現在の価格感は、1件5,000円〜10,000円程度ですが、職務経歴書は、ベースとなるものを1つ作っておけば、応募先に応じてカスタマイズすれば良いので、この先も使える資産になると考えると、リーズナブルかと思います。

　

利用する際は、以下の点に注意しましょう。

　

　　

専門家の方に、しっかりとしたベース作りをお願いするのは、ご自身のキャリアの棚卸しの機会にもなり、有益です。

　

少しでも職務経歴書の作成に不安がある方や、十分な時間が取れない方などは、是非、登録して活用される事をお勧めします。

　

第三者の力を効率よく活用することで、安心して、時間に余裕を持って、転職活動が進められるようになります！

　

　

③転職エージェントに添削してもらう

最後の仕上げとして、一番手堅いのが、この方法です。

　

ゼロから書いてもらうこと（作成代行）はできませんが、ある程度、原稿ができている状態であれば、依頼することが可能です。

　

転職エージェントは、職務経歴書を見るプロであるだけでなく、個別の募集企業の内情に詳しいため、企業毎にどういった内容を書けば担当者に刺さりやすいか、アドバイスしてもらえるという点で、心強いです。

　

私自身も転職活動の際には、添削を依頼し、応募企業毎に、内容を書き分けることをしており、その結果、無事に書類通過できた経験があります。

　　

バックオフィスや経理職に強い転職エージェントは、以下になります。

　

　　

いずれのエージェントも無料で職務経歴書の添削をしてくれますので、是非、下記から登録して、職務経歴書の書き方だけでも支援を受けておくとよいでしょう。

　

専門家の意見も反映した職務経歴書を準備できれば、「やることはやった」と自信を持って、安心して応募できるようになりますよ！

　

>> MS-Japanの公式サイトはこちら

　

>> ヒュープロの公式サイトはこちら

　

>> ジャスネットキャリアの公式サイトはこちら

　

未経験で経理に転職する際の職務経歴書の書き方と自己PR方法 -まとめ-

未経験から経理職に転職する際の職務経歴書において、効果的に自己PRする書き方について、30代・40代以上の方にも有効な、具体的なポイントをお伝えしてきました。

　

　

年齢が高めの場合には、未経験から経理職への転職では、やはり書類選考が最大のハードルなので、職務経歴書は、人一倍、力を入れて作りたい部分です。

　

是非、ブラッシュアップを重ねて、最高の職務経歴書を作り上げてください！

　

この記事が、皆さんの転職活動のご参考になれば幸いです。